В наше динамичное время, переезды офисов – если и не обычное, то не такое уж редкое дело. Многие руководители предприятий пользуются при этом услугами грузоперевозок. Окончание срока аренды, расширение или, наоборот, сворачивание бизнеса, необходимость переезда в другой город – далеко не полный список причин для офисных переездов.
Специфика офисных переездов сводится к следующему.
-
Ограниченность во времени. Во избежание убытков, грузоперевозки необходимо организовать в самые что ни есть сжатые сроки.
-
Помимо офисного имущества, перевозка предполагает и транспортировку вещей офисных работников. Чтобы избежать путаницы при разборке вещей, нужно тщательно продумать этот момент. К примеру, заранее выдать работникам компании упаковочные материалы, чтобы каждый смог самостоятельно упаковать и подписать свои вещи.
-
Офис – это большое количество современной компьютерной техники (кроме того, хранящей огромное количество информации). А, значит, о сохранности офисной оргтехники нужно позаботиться заблаговременно.
Что нужно для того, чтобы офис переехал без особых проблем?
-
Разобрать крупногабаритную мебель и демонтировать оргтехнику. Упаковать вещи, используя при этом специальные упаковочные материалы. Качественно выполненная упаковка надежно защитит предметы мебели от повреждений и царапин при транспортировании.
-
Упаковывая вещи, необходимо маркировать каждую упаковку. При этом отмечают наименование предмета, его назначение и место использования.
-
Все личные вещи и документы также нужно тщательно подписать.
-
Для переезда офиса нужно с полной ответственностью подойти к выбору автомобиля. Желательно, чтобы авто имело брезентовый или металлический тент.
-
Чтобы перемена адреса не повлияла на рабочий процесс, желательно переезжать в выходные или праздничные дни. Киевские мувинговые компании предлагают также переезды в ночное время.
Как заказать переезд?
Если вам предстоит перевозка предприятия, — позвоните диспетчеру выбранной компании. В офис прибудет специалист по оценке, рассчитает стоимость перевозок, поможет составить план переезда, определиться с транспортным средством. Только при таком подходе, перемена адреса никак не скажется на работе компании. Конечно, вы можете заставить офисных работников грузить мебель или упаковывать компьютеры. Но выйдет ли из этого что-то путное – увидите сами!
Подробная информация о переезде офиса на этом сайте.