Підприємці часто постають перед вибором: тримати штатного бухгалтера чи передати бухгалтерію на аутсорсинг. На перший погляд може здатися, що штатний бухгалтер — це більш контрольований і вигідний варіант. Але чи дійсно це так? Давайте розглянемо, скільки можна зекономити, маючи штатного бухгалтера, і які приховані витрати це може спричинити.

Основні витрати на штатного бухгалтера

  • Заробітна плата. Штатний бухгалтер — це співробітник, якому потрібно виплачувати заробітну плату, незалежно від кількості обсягу роботи. Середня зарплата бухгалтера в Україні залежить від кваліфікації та регіону, але може становити від 15 до 30 тисяч гривень на місяць для малого та середнього бізнесу. Це лише базові витрати, без урахування податків та інших виплат.
  • Податки та збори. Окрім заробітної плати, роботодавець зобов'язаний сплачувати податки та соціальні внески за кожного працівника. Це приблизно 22% від зарплати бухгалтера. Наприклад, якщо бухгалтер отримує 20 тисяч гривень, то додаткові витрати складатимуть близько 4,4 тисяч гривень щомісяця.
  • Навчання та підвищення кваліфікації. Законодавство постійно змінюється, і бухгалтеру необхідно бути в курсі всіх оновлень. Це вимагає регулярного навчання, участі в семінарах і курсах підвищення кваліфікації. Вартість таких заходів може варіюватися від декількох тисяч гривень до значно більшої суми на рік.
  • Ліцензоване програмне забезпечення. Для роботи бухгалтеру потрібні спеціальні програми для ведення обліку та складання звітності (1С, M.E.Doc тощо). Ліцензії на такі програми потребують регулярного оновлення і підтримки, що також збільшує загальні витрати компанії.
  • Організаційні витрати. Окрім зарплати, роботодавець повинен забезпечити бухгалтера робочим місцем: комп'ютером, меблями, офісними матеріалами та іншими ресурсами. Це одноразові витрати, але вони можуть бути значними, особливо для малого бізнесу.

Приховані ризики та витрати

Ризик помилок. Навіть досвідчені бухгалтери можуть допускати помилки, особливо у складних чи стресових ситуаціях. Це може призвести до фінансових штрафів та санкцій з боку податкових органів. Відповідальність за такі помилки, як правило, лягає на роботодавця.

Відпустки та лікарняні. Коли бухгалтер йде у відпустку або на лікарняний, процес ведення бухгалтерії може припинятися, що створює ризики для компанії. На цей час доведеться або делегувати ці обов'язки іншим працівникам, або наймати тимчасову допомогу, що може бути додатковою статтею витрат.

Витрати на автоматизацію. Для підвищення ефективності роботи бухгалтеру може знадобитися додаткове програмне забезпечення для автоматизації процесів, що вимагає вкладень у технології.

Чи дійсно штатний бухгалтер вигідний?

Якщо підсумувати всі витрати, пов'язані з утриманням штатного бухгалтера, сума може бути досить значною. Для малого і середнього бізнесу щомісячні витрати на бухгалтера можуть перевищувати 25-35 тисяч гривень, враховуючи всі додаткові платежі та обов'язки.

Окрім цього, існує ризик втрати ефективності у разі відпустки або хвороби, що може завдати шкоди процесам бухгалтерії та звітності компанії.

Чи є альтернативи?

Одна з головних альтернатив штатному бухгалтеру — це аутсорсинг бухгалтерських послуг. За значно менші гроші ви отримуєте професійну команду фахівців, які не лише ведуть бухгалтерію, але й несуть повну відповідальність за точність і своєчасність її ведення. Аутсорсингова компанія надає послуги на гнучких умовах, адаптуючи свої послуги під потреби вашого бізнесу.

Маючи штатного бухгалтера, ви отримуєте повний контроль над бухгалтерськими процесами, але за це доведеться платити високу ціну — не лише грошима, а й додатковими зусиллями з організації роботи. Якщо ваш бізнес не потребує постійної присутності бухгалтера, аутсорсинг може стати вигіднішим та ефективнішим рішенням, яке зекономить ресурси та зменшить ризики.

Підсумовуючи: іноді вигідніше не мати штатного бухгалтера, а скористатися послугами аутсорсингової компанії, яка допоможе оптимізувати ваші витрати та забезпечити якісний бухгалтерський супровід.