Апостиль – спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах для підтвердження їхньої законності та автентичності. Апостиль потрібен для того, щоб документи, видані в одній країні, були визнані дійсними в іншій країні, що є учасником Гаазької конвенції 1961 року.

На які документи проставляється апостиль?

Основні категорії документів, на які має бути проставлений апостиль:

  • адміністративні документи: витяг про несудимість, документ про підтвердження відсутності кримінального минулого, реєстраційні документи підприємств, довідки з місця роботи;
  • документи з органів РАГСу: свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть;
  • освітні документи: дипломи, атестати, сертифікаті, довідки;
  • судові рішення, рішення про опіку або усиновлення, виконавчі листи;
  • нотаріальні акти: довіреності, заяви та декларації, договори.

Штамп апостиль забезпечує визнання офіційних документів однієї країни в іншій країні, що є учасником Гаазької конвенції. Це дозволяє громадянам, компаніям та організаціям використовувати свої документи за кордоном без додаткових процедур легалізації.

У бізнесі та юридичній сфері апостиль потрібний для визнання контрактів, судових рішень, установчих документів компаній та інших юридичних актів за кордоном.

Основні аспекти апостиля

Апостиль був введений Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Країни, що приєдналися до цієї конвенції, визнають апостильовані документи без необхідності проходження складних процедур легалізації через консульства та посольства.

Форма та зміст:

  • апостиль є квадратним штампом розміром не менше 9х9 см, який містить 10 стандартних пунктів, що включають: назву країни, що видала апостиль, дані про документ, ім'я та посаду особи, яка підписала документ, або назву органу, що проставив печатку, дату, місце проставлення, номер, підпис уповноваженої особи, печатку або штамп органу;
  • на офіційних українських документах штамп легалізації стоїть на території нашої країни.

Швидко, без черг, відповідно до чинних регламентів легалізувати документи, отримати необхідні довідки можна в юридичній компанії ЮКФ у Києві - https://ukf.com.ua/. Оплатити послуги можна онлайн, одержати документи українськими перевізниками з доставленням. Орієнтовна вартість та термін надання послуг наведено на сайті.