Більшість бухгалтерів донині користуються бухгалтерськими програмами, які встановлені на локальних комп'ютерах або ж серверах. У цьому немає нічого дивного, оскільки є багато зручних програм на кшталт BAS Бухгалтерія, які надають багато можливостей з автоматизації роботи. Але багатьом спеціалістам за останні роки довелося зіткнутися з необхідністю впровадження змін, оскільки пандемія внесла корективи у всі робочі процеси. Використання хмарної бухгалтерії стало порятунком для багатьох компаній, які незважаючи на умови, що склалися, змогли продовжити працювати віддалено.
Що собою представляє хмарна бухгалтерія
По суті це те ж саме програмне забезпечення, яке розташоване не на стаціонарному комп’ютері працівника, а на віддалених серверах. Зазвичай використовується одразу декілька серверів, які знаходяться у різних місцях, що забезпечує більш високий рівень безпеки.
Вона дозволяє вести облік, перебуваючи в любому місці на планеті. Причому для цього може підійти любий сучасний гаджет: від комп’ютера до телефона. Єдина обов'язкова вимога полягає у наявності підключення до Інтернету. В іншому випадку, скористатися хмарним сервісом не вдасться.
Чому і кому варто переходити на онлайн програми
Використання таких сервісів, як BAS Бухгалтерія онлайн може бути цікавим бухгалтерам, які хочуть:
-
Мати постійний доступ до програми і можливість зайти в неї у любий момент.
-
Працювати віддалено.
-
Мати більш зручні умови для отримання інформації з банківських установ, здачі звітів та ін. При цьому використання ФРЕДО Звіт дозволить автоматично формувати звіти до різних установ.
Найбільш цікаво використання хмарних програм буде для:
-
Підприємців, які хочуть заощадити на ПЗ для бухгалтерського обліку. За рахунок того, що ви не купуєте програму, а орендуєте її на певний період, немає необхідності одразу вносити величезні суми грошей.
-
Компаній, які ставлять собі за ціль перехід на віддалений режим роботи.
-
Бухгалтерів, які надають свої професійні послуги одразу декільком компаніям.
-
Компаніям, що мають декілька філій. У співробітників буде можливість користуватися єдиною базою. Це не тільки більш зручно, але й дозволяє зменшити витрати.
Можна сказати, що використовуючи хмарну бухгалтерію, ви отримаєте точно такі самі переваги, як від своєї стаціонарною програми. А окрім цього ще й додаткові бонуси.