Многофункциональные устройства позволяют выполнять такие действия, как печать, копирование, сканирование и отправка факсов. Все эти функции обеспечивает одно компактное устройство. Какие параметры окажутся ключевыми при покупке МФУ для небольшого офиса?

Размер - чем меньше, тем лучше

При выборе многофункционального устройства следует знать, что такие устройства обычно немного больше обычных принтеров. Однако они выполняют гораздо больше задач, поэтому вместо того, чтобы оборудовать офис несколькими разными машинами, которые вместе занимают слишком много места, лучше купить одну с множеством функций. Прежде чем выбрать многофункциональное устройство, нужно учесть, сколько у вас есть свободного пространства и определить, где вы можете разместить оборудование.

Лазерные или струйные — какие устройства подходят для малого бизнеса?

Стоит знать, что устройства, использующие чернила, дешевле и очень популярны из-за большого разнообразия доступных моделей. Их рекомендуют людям, которые ищут недорогое оборудование и тем, кто не собирается делать большое количество отпечатков. Струйное оборудование отличается низким энергопотреблением, бесшумной работой и компактными размерами, что может быть очень важно в случае небольшого офиса. Лазерные устройства, в свою очередь, являются наиболее экономичными при интенсивном использовании. Кроме того, они гарантируют высочайшее качество печати. Их эффективность и быстрота работы – параметры, которые следует учитывать в случае большого количества отпечатков. Недостатками лазерного оборудования являются более высокая стоимость покупки и более высокое энергопотребление, чем в случае со струйным принтером.

Учитываем потребности малого бизнеса

Размер бизнеса особенно важен при покупке МФУ, и этот фактор также следует учитывать при выборе. Модель оборудования следует выбирать в соответствии с потребностями конкретной компании. Например, устройство, которое печатает менее 2000 страниц в месяц, окажется полезным только в небольшой компании. В такой ситуации также стоит задуматься о покупке оборудования с монохромным принтером. Эта модель получается более экономичной и будет хорошо работать, если вы работаете только с черно-белыми отпечатками в офисе.

Многофункциональные устройства позволяют выполнять несколько разных задач и занимают много места, поэтому отлично подходят для небольших офисов.