Покупка офисной мебели «с нуля» явление, которое происходит в двух случаях: на этапе становления фирмы, когда приобретается собственное помещение под офис, и при расширении компании, когда покупаются дополнительные площади. В этом случае обычно приобретается комплект мебели для персонала и руководителя. Но если же речь идет о функционирующей фирме, которая увеличивает количество рабочих мест или обновляет уже имеющиеся, докупаются отдельные элементы офисной мебели. Руководители, которые приобретали корпусную мебель одной серии, оказываются в выигрышном положении: дополнение любыми мебельными элементами этой же серии не нарушает гармонию интерьера всего офиса.
На что обращать внимание при приобретении офисной мебели?
Покупка офисной мебели – весьма ответственный момент. Это не общие слова, а реальное положение дел, ведь нужно совместить несколько критериев воедино: «втиснуться» в отведенный бюджет и приобрести такую мебель, которая обеспечит полноценную работу коллектива и достойный имидж компании.
На чем нужно акцентировать внимание при выборе?
Особенность офисной мебели в том, что она должна сочетать как общие критерии, так и уникальные, характерные только для нее. Вот почему в любом мебельном магазине она выделена в отдельную категорию. Кстати, разумнее всего подбирать обстановку для офиса в Интернете – здесь гораздо больше выбор, разнообразнее ассортимент, а цены ниже, чем в «физических» магазинах. Просмотрите для примера каталог мебельного интернет-магазина MebShop.kiev.ua, и вы убедитесь в истинности данного утверждения.
Так каким критериям должна соответствовать офисная мебель?
1. Прочность.
Конструкция всех мебельных элементов должна выдерживать режим интенсивного использования без утраты технико-эксплуатационных характеристик и после длительного использования.
2. Долговечность.
Вряд ли найдется руководитель, стремящийся обновлять обстановку своего офиса с завидной регулярностью. Поэтому нужно приобретать надежные изделия с заявленным сроком службы не менее 10 лет.
3. Эргономичность.
Обязательный критерий, обеспечивающий полноценную работу персонала. Мебель в первую очередь должна быть удобной и функциональной, соответствовать всем санитарным нормам.
4. Строгость.
Уважающие себя компании демонстрируют свою значимость при помощи достаточно сдержанных, изящных аксессуаров. Мебель же должна быть выдержана в классических цветах, иметь строгую конструкцию. Допускаются лишь незначительные яркие акценты.
5. Габариты.
Перед подбором мебели нужно грамотно зонировать помещение, составить план размещения каждого рабочего места, просчитать выделенную площадь, и только после этого подбирать подходящую мебель. Возможно, разумнее будет изготовить комплект на заказ.
6. Статусность.
Неоднозначный критерий. Если раньше надежность компании прочно увязывалась с респектабельностью ее офиса, то сейчас в почете деловой и динамичный стиль. Поэтому «давящая» показной дороговизной офисная мебель допустима лишь в кабинетах руководителей и топ-менеджеров очень крупных компаний.
7. Дизайн-концепция.
В деловых помещениях идеальным будет классический, скандинавский или минималистический стили. Для офисов компаний, занимающихся IT-деятельностью или разработкой технических новинок органичнен стиль хай-тек. Организации, работающие в сфере развлечений, чаще всего оформляют офисы в стилях лофт или модерн. Соответственно и мебель подбирается в данном стиле.