Изменение законодательства Украины по РРО сделало обязательным оборудование всех торговых точек кассовыми аппаратами. Это поставило перед многими предпринимателями и организациями задачу приобретения РРО. Для того, чтобы выбрать кассовый аппарат, необходимо знать, как правильно сделать свой выбор, чтобы оборудование не только соответствовало требованиям законодательства, но и подошло для фиксации продаж вашего бизнеса. Кассовый аппарат должен иметь функцию сохранения контрольной ленты в электронном виде для передачи данных ы ГФСУ.
Выбирая РРО необходимо проверить наличие выбранной модели в Государственном Реестре РРО Украины. Приобретенный РРО подлежит регистрации в Системе сбора и хранения данных РРО, для сервисного обслуживания необходимо заключить договор с Центром Сервисного обслуживания.
Выбирая РРО, необходимо понимать, что кассовый аппарат может работать автономно, а фискальные регистраторы для работы требуют управления программным обеспечением с компьютера или другого гаджета. Выбирая кассовый аппарат для оборудования торговой точки, необходимо учитывать, как много клиентов ежедневно будет обслуживаться с помощью данного оборудования. Небольшое количество дает возможность сэкономить и приобрести недорогое РРО. Но если вы знаете, что на торговой точке идет беспрерывный поток покупателей, то лучше не экономить и приобрести более качественное оборудование, которое будет работать долго и бесперебойно.
Также необходимо проанализировать рабочее место кассира, кассовые аппараты есть различных размеров, по конструктивному исполнению делятся на стационарные и портативные, некоторые модели можно использовать, держа в одной руке. Но чем меньше размер клавиатуры и дисплея, тем сложнее кассиру будет выполнять свои обязанности.
Для того, чтобы иметь возможность выполнить требования законодательства и передавать отчетность в ГФСУ, необходимо проанализировать наличие на торговой точке доступа к интернету. Если соединение отсутствует, предпочтение нужно отдать модели с GPRS.
При наличии сети торговых точек возникает необходимость удаленного контроля и управления при помощи программы удаленного контроля. Тогда нужно выбирать РРО, которым можно управлять с кассового сервера.
Учитывая специфику реализуемых товаров или услуг, проанализируйте, есть ли необходимость подключения к кассовому аппарату весов и сканера штрих-кода. Можно внести все данные вручную. Но для оптимизации работы при необходимости лучше использовать данное оборудование. При покупке РРО обратите внимание на наличие возможность их подключения к выбранной модели.
Необходимо обратить на качество принтера. Некоторые принтеры могут печатать штрих-коды. Обратите внимание на мощность вмонтированной аккумуляторной батареи, которая позволит не прерывать работу кассового аппарата при отсутствии подключения к электросети.
Многие покупатели сегодня отказываются от бумажных денег, отдавая предпочтение банковским картам. Чтобы избежать потери покупателя, лучше выбрать модель кассового аппарата со считывателем магнитных карт.